En el post de hoy tengo que tocar el tema legal, para mi es un rollo, pero cada vez que hago una tienda todas estas opciones legales es necesario configurarlas. Lo bueno es que todas estas facturas gracias a la integración de Woocommerce no necesitas ningún CRM(un programa externo) para hacer las facturas.
Con el plugin que vamos a ver no necesitarás ni hacerlas por tu cuenta, ni tener que mandársela al cliente ni nada, va de manera automática para enviárselas directamente al contable de tu empresa o al asesor que te lo lleve.
Índice
Plugin de Facturas para los pedidos en Woocommerce
Con el plugin del repositorio de WordPress: WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips conseguiremos automatizar lo mencionado anteriormente. Una vez instalado procederemos a la configuración que recomiendo:
En la pestaña de ajustes generales configuramos lo que el cliente ve en la factura, muy importante poner el logo de nuestra tienda para que el cliente nos detecte con facilidad. Resaltar también poner nuestra web en el pie de página de la factura.
Añadir que si estamos en campaña promocional u oferta se puede mencionar en los comentarios sobre la empresa.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
En el apartado de documentos > facturas la siguiente:
Activarlo es lo primero y que solo se adjunte a los correos cuando el pedido esté completado, ya que sino estaremos adjuntando la factura cuando aún no ha habido ninguna transacción.
Configuración del plugin PDF Invoices & Packing Slips
En la opción de número de factura lo podéis configurar como queráis o como os recomiende vuestro asesor fiscal. El campo de permitir la descargas de facturas es función de usabilidad para que se pueda descargar desde la misma web.
En la última pestaña de configuraciones lo importante es activar el modo heredado para que sea compatible con las plantillas. Activar la limpieza automática es para borrar las facturas de la base de datos, está configurado en 120 días para sacar el IVA trimestral. Pero vamos que se pueden recuperar cambiando el número de días, así que no temáis.
Plugin de Facturas Rectifiactivas WooCommerce
Por petición popular me han pedido un plugin que te permita generar facturas rectificativas. Este tipo de facturas se han para modificar algo de la factura original(ya sea una devolución, ampliar un producto o cambiar un dato después de la factura.
Mi recomendación: WeInvoice de WooEnvio. Además de tener esta funcionalidad, te deja personalizar mucho más la plantilla en comparación con el anterior y poner el campo del DNI/CIF sin tener que tocar código. El resto de automatizaciones son como el otro plugin que he mencionado.
Conclusiones
Sin lugar a dudas este tipo de sistemas de automatización te hacen ahorrar muchísimo tiempo en la gestión y mantenimiento de tu Woocommerce. Te recomiendo probarlo y me comentas en contactar que tal te ha ido o si necesitas una configuración especial, por ejemplo en el campo del CIF/DNI para que se integre con las facturas.
Muchas gracias diego, sirvió mucho este sistema de facturas en wocomerce para mi comercio
Hola muchas gracias por la explicación, como puedo hacer para pasarlo al español ya que el pdf me sale en ingles ? gracias
Hola Diego,
Es raro que te salga en inglés. ¿Has configurado el plugin con tus datos? ¿Tienes el WordPress en otro idioma?
Hola Diego 🙂 muy interesante el artículo, gracias!
¿Sabes si en el 2° pluging que mencionas te deja cambiar el número de factura?
Es que me gustaría automatizar las de los pedidos de la web, pero hay otras que me toca acerlas a mano ya que hay productos o servicios que no los tengo accesibles desde la web… y como el numero de las facturas ha de ser correlativo…
Gracias de antemano 😊
Hola Elena,
Sí, con ambos plugins puedes personalizar el número de factura a tu gusto.
Un saludo!