En el post de hoy tengo que tocar el tema legal, para mi es un rollo, pero cada vez que hago una tienda todas estas opciones legales es necesario configurarlas. Lo bueno es que todas estas facturas gracias a la integración de Woocommerce no necesitas ningún CRM(un programa externo) para hacer las facturas.
Con el plugin que vamos a ver no necesitarás ni hacerlas por tu cuenta, ni tener que mandársela al cliente ni nada, va de manera automática para enviárselas directamente al contable de tu empresa o al asesor que te lo lleve.
Plugin de Facturas para los pedidos en Woocommerce
Con el plugin del repositorio de WordPress: WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips conseguiremos automatizar lo mencionado anteriormente. Una vez instalado procederemos a la configuración que recomiendo:
En la pestaña de ajustes generales configuramos lo que el cliente ve en la factura, muy importante poner el logo de nuestra tienda para que el cliente nos detecte con facilidad. Resaltar también poner nuestra web en el pie de página de la factura.
Añadir que si estamos en campaña promocional u oferta se puede mencionar en los comentarios sobre la empresa.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
En el apartado de documentos > facturas la siguiente:
Activarlo es lo primero y que solo se adjunte a los correos cuando el pedido esté completado, ya que sino estaremos adjuntando la factura cuando aún no ha habido ninguna transacción.
Configuración del plugin PDF Invoices & Packing Slips
En la opción de número de factura lo podéis configurar como queráis o como os recomiende vuestro asesor fiscal. El campo de permitir la descargas de facturas es función de usabilidad para que se pueda descargar desde la misma web.
En la última pestaña de configuraciones lo importante es activar el modo heredado para que sea compatible con las plantillas. Activar la limpieza automática es para borrar las facturas de la base de datos, está configurado en 120 días para sacar el IVA trimestral. Pero vamos que se pueden recuperar cambiando el número de días, así que no temáis.
Conclusiones
Sin lugar a dudas este tipo de sistemas de automatización te hacen ahorrar muchísimo tiempo en la gestión y mantenimiento de tu Woocommerce. Te recomiendo probarlo y me comentas en contactar que tal te ha ido o si necesitas una configuración especial, por ejemplo en el campo del CIF/DNI para que se integre con las facturas.
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